책 <부자의 언어>에서는 '큰 결과를 내는 작은 행위에 시간을 써라'라고 말해요. 성공하는 사람들의 시간 관리법, 그 핵심은 무엇일까요? 바로 '선택과 집중'입니다.
1. 할 일과 하지 않을 일 구분하기 ✍️
시간 관리에 앞서 가장 먼저 해야 할 일은 내가 할 일과 하지 않아도 될 일을 구분하는 것입니다. 할 일을 무작정 쌓아두고 시간 관리를 못 한다고 자책하기보다, 나에게 플러스가 되지 않는 불필요한 일들을 먼저 걷어내는 것이 중요해요.
2. 우선순위 정하고, 최적의 시간에 배치하기 ⏰
할 일을 정리했다면, 이제 우선순위를 정할 차례입니다.
* 목록 작성 및 순위 부여: 아침이나 전날 저녁, 해야 할 일들을 모두 나열한 뒤 중요도에 따라 숫자로 순위를 매깁니다. 가장 중요한 일에 1번, 그다음 일에 2번을 부여하는 식이죠.
* 피크 타임(Peak Time) 활용: 자신에게 가장 에너지가 넘치고 집중이 잘되는 시간을 파악하세요. 사람마다 다르지만, 외부의 방해를 받지 않는 새벽이나 이른 아침일 확률이 높습니다.
* 중요한 일 먼저 처리하기: '개구리를 먼저 먹어라'는 말처럼, 가장 중요하고 힘든 일(1번)을 나의 피크 타임에 배치해 가장 먼저 처리하는 것이 핵심입니다.
💡 바쁜 날을 위한 '타임박싱(Timeboxing)' 기법
유독 할 일이 많은 날에는 '타임박싱'을 활용해 보세요. 할 일을 10분, 30분 등 시간 단위로 잘게 쪼개어 시간표에 미리 배정하는 방법입니다. 스마트폰 타이머 등을 함께 사용하면 정해진 시간 안에 일을 끝내는 데 큰 도움이 됩니다.
과거 철강왕 찰스 슈왑은 '매일 가장 중요한 일 3가지를 정하고 그것부터 끝내라'는 컨설팅에 거액을 지불했습니다. 그만큼 중요한 일을 파악하고 먼저 실행하는 습관의 가치는 엄청나다는 뜻이겠죠?
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